Hai bisogno di inviare una comunicazione ufficiale a un’azienda o un professionista e ti serve il recapito PEC (Posta Elettronica Certificata)? In questo articolo ti spieghiamo come ottenere l’indirizzo PEC di un cliente utilizzando solo la sua Partita IVA, con una procedura semplice e gratuita, valida in tutta Italia.
📬 Cos’è la PEC e perché è importante conoscerla
Cominciamo ricordandoti che la Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento di comunicazione digitale che ha valore legale. Ogni messaggio inviato tramite PEC equivale a una raccomandata con ricevuta di ritorno, ed è quindi fondamentale per:
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inviare comunicazioni ufficiali;
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inviare o ricevere fatture elettroniche;
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ricevere notifiche dalla PA (Pubblica Amministrazione);
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comunicare tra aziende e professionisti in modo tracciabile.
Ogni azienda italiana e ogni libero professionista con Partita IVA è obbligato per legge ad avere una PEC registrata.
🔍 Come trovare l’indirizzo PEC di un’azienda partendo dalla Partita IVA
Ecco la guida passo-passo per scoprire l’indirizzo PEC di un cliente usando la Partita IVA.
1️⃣ Recupera la dicitura esatta della ragione sociale dal sito dell’Agenzia delle Entrate
Il primo passo è assicurarti di avere la ragione sociale corretta del cliente, necessaria per fare una ricerca efficace nel registro imprese.
👉 Vai al sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate:
Verifica Partita IVA – Agenzia delle Entrate
Cosa fare:
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Inserisci la Partita IVA del cliente nel campo richiesto
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Inserisci il codice di sicurezza
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Clicca su “Invia“
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Verrà visualizzata la ragione sociale esatta, come registrata ufficialmente.
📌 Consiglio utile: copia esattamente la ragione sociale, maiuscole e punteggiatura comprese.
2️⃣ Cerca la PEC sul sito ufficiale del Registro Imprese
Ora che hai la ragione sociale corretta, puoi cercare l’indirizzo PEC direttamente dal Registro Imprese, il portale gestito dalle Camere di Commercio.
👉 Vai al portale ufficiale: Registro Imprese – Ricerca PEC
Cosa fare:
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Inserisci nel campo di ricerca “Nome Impresa / Attività” , la ragione sociale esatta ottenuta prima
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Seleziona la provincia in cui ha sede legale l’impresa (può essere utile chiedere questa informazione direttamente al cliente se non la conosci).
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Clicca su “Cerca”.
Risultato:
Otterrai tutte le informazioni pubbliche disponibili dell’attività del tuo cliente, e cliccando sul tasto “MOSTRA” Domicilio Digitale /PEC, troverai anche l’indirizzo PEC dell’azienda o del professionista.
📌 Nota: la visibilità della PEC può variare leggermente in base alla configurazione privacy dell’azienda, ma in genere è sempre accessibile per le imprese iscritte regolarmente.
📌 Trovare l’indirizzo PEC di un cliente è un’operazione semplice, gratuita e alla portata di chiunque. Ti basta avere a disposizione la PARTITA IVA, seguire i passaggi indicati e in pochi minuti potrai inviare una comunicazione ufficiale, una fattura elettronica, o una raccomandata digitale con piena validità legale.
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