Modello Preventivo

Quando si lavora con i clienti, sia nel settore dei servizi che in quello dei prodotti, realizzare in maniera veloce, ma allo stesso tempo esauriente un preventivo, è estremamente importante, ecco perché utilizzare un modello di preventivo tramite un sistema software, che sia accessibile anche da mobile, può certamente aiutarci a semplificare le procedure e mantenere una comunicazione chiara con i nostri clienti, risparmiando tempo, e rendendoci riconoscibili rispetto alla concorrenza.

L’uso di un software per pc o un’app per smartphone come Preventivi015, offre un modello di preventivo standardizzato, ma personalizzabile, che semplifica la preparazione del tuo preventivo, grazie ad una struttura semplice ed intuitiva, ed allo stesso tempo, velocizza le fasi di compilazione ed invio al cliente, grazie all’uso di listini prezzo precaricati e personalizzabili.

In questo modo avrai più tempo per dedicarti al cliente o ad altre attività importanti.

Cosa prevede il modello preventivo di Preventivi015?

Il modello di preventivo presente sia nella versione desktop e mobile di Preventivi015, prevede :

• Il logo dell’azienda
• Informazioni dettagliate dell’azienda, inclusi nome, indirizzo, numero di telefono, sito web, e-mail , codice fiscale e partita iva
• Numero e data del preventivo
• Oggetto
• Dati del cliente
• Codice e descrizione del prodotto/servizio offerto
• Unità di misura, quantità, percentuale di sconto sull’importo
• Imponibile, percentuale iva, importo totale
• Validità del preventivo
• Termini di pagamento
• Note

– PREVENTIVI015 SI ADATTA AD OGNI TIPOLOGIA DI ATTIVITA’ –

piccole imprese, artigiani, liberi professionisti

Per velocizzare le operazioni di compilazione del preventivo, con l’app di Preventivi015 è possibile importare delle voci di listino standard per alcune categorie attività, quali:

• Edilizia
• Giardiniere
• Imbianchino
• Elettricista
• Infissi e serramenti
• Pulizie
• Termoidraulica
• Traslochi
• Consulente sicurezza sul lavoro
• Manutenzione caldaie e condizionatori

Una volta importate le voci standard, puoi personalizzarle inserendo maggiori dettagli nella descrizione, inserire un importo, e così via.

Qui di seguito trovi alcuni fac-simile di preventivo realizzati con l’app Preventivi015 importando alcune delle voci di listino standard per lavori di edilizia, infissi e serramenti e lavori di termoidraulica.

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news e consigli

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Preventivi015 offre ai suoi utenti dei modelli per preventivi standard che possono essere personalizzati sia nella struttura che nelle informazioni esposte.

Possiamo infatti scegliere tra ben 5 modelli di preventivi a seconda del nostro regime fiscale ed esigenze, in:

• Modello preventivo semplice
• con ritenuta
• con ritenuta e cassa
• con ritenuta, rivalsa e cassa
• semplice senza esposizione delle imposte

Di questi 5 modelli possiamo sceglierne il colore tra : azzurro, senape, verde e rosso, e l’esposizione o meno di tutti i dati e logo grafico dell’attività.

Istruzioni per modificare i dati attività nei modelli per preventivi

Partiamo con la personalizzazione dei dati dell’attività, che vengono esposti sempre in alto a sinistra del modulo del preventivo.
Per esporre tutti i dati dell’attività, compreso il logo, è sufficiente seguire queste semplici istruzioni:

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Istruzioni per modificare la struttura del modello preventivo secondo regime fiscale

Il preventivo non è un documento fiscale, ma assume valore contrattuale nel momento in cui viene firmato ed accettato dal cliente. Ecco perchè è necessario indicare anche nei modelli di preventivi, tutte le informazioni che riguardano il prodotto o servizio offerto e le eventuali imposte che comporranno l’importo finale della fornitura ( iva, ritenuta d’acconto, rivalsa, bollo, …) secondo il nostro regime fiscale.

Per esporre tutte le informazioni riguardanti i costi e le imposte che saranno calcolate nell’importo finale del nostro preventivo, è sufficiente seguire prima di creare il preventivo stesso, queste semplici operazioni :

Terminate le impostazioni sul regime fiscale applicato ai nostri preventivi ed i dati dell’attività, possiamo passare all’aspetto grafico del documento finale.

Sottovalutare l’aspetto grafico di un preventivo è un grave errore. Ricevere una quotazione per un servizio o un prodotto dove non sono visibili i metodi di pagamento o la validità dell’offerta, o con informazioni confuse , ci fa apparire poco professionali e può sollevare spiacevoli incomprensioni con il futuro cliente.

Al contrario, quando presentiamo una quotazione chiara, dove ogni elemento o informazione fondamentale è al suo posto ed è anche gradevole all’aspetto, siamo già un passo avanti.

Vediamo allora, come possiamo rendere graficamente piacevole ed esaustivi i nostri moduli con Preventivi015.

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Scarica i modelli preventivi in formato pdf generati dal nostro programma Preventivi015