Come fare un preventivo online ed inviarlo per email?

Scrivere un preventivo online ed inviarlo velocemente ad un cliente via email, ormai non è più un problema, basta dotarsi dei giusti strumenti digitali.

Per chiunque abbia un’attività o un’impresa, ma anche per chi offre consulenza, come scrivere un preventivo è ormai cosa nota. Conosce le regole principali che rendono un preventivo professionale ed è in grado di trasmettere affidabilità e competenza, ma non sempre riesce ad ottenere un riscontro immediato o la conferma della corretta ricezione della quotazione inviata.

Se un tempo la procedura per produrre un preventivo, trasmetterlo al cliente ed ottenerne un riscontro, meglio se positivo, presupponeva dei tempi non proprio celeri, oggi grazie all’uso della posta elettronica e dei software di video scrittura, tutto si svolge in maniera decisamente più veloce. 

Basta infatti scrivere il nostro preventivo con word o excell, trasformarlo in un file .pdf, grazie a strumenti come Adobe Acrobat, per poi inviarlo con un qualunque client di posta elettronica, come gmail, libero mail, outlook, etc ed il gioco è fatto.

In più, grazie ad alcune specifiche funzionalità, alcuni client di posta, consentono persino di avere una notifica quando il nostro destinatario ha ricevuto la nostra email e quindi il nostro preventivo, con tanto di ricevuta di lettura, ( es. outlook, webmail, .. )

Spesso però accade che la nostra email finisca nella casella di spam del nostro cliente o futuro cliente e non raggiunga mai il suo obbiettivo, rendendo così vani tutti i nostri sforzi. 

Evitare tutto ciò è possibile, basta dotarsi dei giusti strumenti digitali, come un software per la gestione dei preventivi, meglio se in cloud e disponibile anche per i mobile. 

Quali sono i vantaggi di creare un preventivo con un software in cloud?

Per loro natura le applicazioni in cloud, sono software non installati fisicamente solo sul proprio pc o tablet, ma su un server cloud, ai quali si accede via internet da un qualunque browser, ( Chrome, Firefox, Safari, .. ). 
Soluzioni di questo tipo, garantiscono agli utenti un uso incondizionato, sia rispetto ai dispositivi usati, che in termini di affidabilità, in quanto sarà possibile creare un preventivo online da un qualunque pc, tablet o smartphone, accedendo con le proprie credenziali in aree protette su server web sicuri. 

Inoltre, un sistema gestionale che crea ed invia preventivi online, è sempre aggiornato con le disposizioni in termini di protezione dei dati personali, fornisce strumenti utili per conoscere lo stato dei documenti creati ed inviati ai clienti, fornendo notifiche e report delle attività eseguite e non ultimo, difficilmente le comunicazioni inviate tramite il sistema gestionale finiscono nelle cartelle di spam, se usate in maniera corretta.

Gestionali come PREVENTIVI015 è un esempio di soluzione in cloud per creare , inviare e monitorare l’andamento dei preventivi che possiamo realizzare per clienti nuovi o già acquisiti.

Usufruendo di funzionalità che consentono sia da computer fissi che da dispositivi mobile, di inserire allegati al documento principale, di inviare il preventivo da sistema senza usare client di posta elettronica, o tramite whatsapp usando l’app , ricevere notifiche di stato sulla consegna e lettura da parte del cliente, oltre che consentirne l’accettazione automatica di quest’ultimo con tanto di ricevuta e firma. 

Passare quindi da sistemi di creazione ed invio preventivi con software come word, excell ed outlook, a veri e propri sistemi  gestionali in cloud, che garantiscano non solo affidabilità, ma anche maggiori funzionalità e versatilità, è quasi una tappa obbligata che la maggior parte delle attività deve ormai affrontare per restare competitiva.

Ecco perchè PREVENTIVI015 viene proposto con un periodo di 30 giorni gratuiti, in cui ogni utente che scarica l’app o accede alla versione desktop, può creare, inviare e monitorare i propri preventivi, senza limiti di accesso o di funzionalità.  

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