Se sei un installatore professionista di condizionatori o sistemi con gas fluorurati (F-Gas), è essenziale conoscere a fondo la normativa vigente e dotarsi degli strumenti giusti per offrire un servizio efficiente, sicuro e pienamente conforme alla legge.

In questo articolo analizziamo in dettaglio:

L’importanza della certificazione F-Gas
Come diventare un installatore professionista autorizzato
Tutte le fasi dell’iscrizione al Registro Nazionale F-Gas
Le novità normative del 2024-2025 in materia di gas fluorurati
L’importanza di fornire preventivi chiari e completi ai clienti
L’utilità di software come PREVENTIVI015 per rendere il tuo lavoro più veloce e professionale

Perché i gas fluorurati sono regolamentati

I gas fluorurati a effetto serra (F-Gas), come R410A, R32 e R134a, sono ampiamente utilizzati in impianti di climatizzazione, pompe di calore e sistemi di refrigerazione. Tuttavia, essendo gas ad alto potenziale climalterante, sono oggetto di una normativa ambientale stringente a livello europeo (Regolamento UE 517/2014, ora aggiornato al Regolamento UE 2024/573) e nazionale (DPR 146/2018).

L’uso improprio di questi gas o l’intervento da parte di personale non qualificato può causare danni ambientali e legali, oltre a compromettere la sicurezza dell’impianto.

Novità normative F-Gas 2024-2025

Tra il 2024 e il 2025 sono entrati in vigore importanti aggiornamenti normativi che ogni installatore professionista deve conoscere:

Regolamento UE 2024/573

Ha sostituito il precedente Regolamento UE 517/2014, introducendo:

Divieti progressivi per l’uso di F-Gas con GWP ≥ 2.500 (a partire dal 2025)
Estensione dei divieti a nuovi tipi di apparecchiature entro il 2026 e 2027
Rafforzamento degli obblighi di etichettatura e tracciabilità
Integrazione del portale F-Gas con lo sportello doganale europeo

Regolamenti di esecuzione UE 2025/623, 625 e 627

Definiscono i nuovi requisiti di certificazione per:

Sistemi antincendio
Commutatori elettrici
Altri impianti contenenti F-Gas

Quote HFC e nuovi limiti

Dal 2025 le quote di HFC saranno ridotte drasticamente con l’obiettivo di azzerarle entro il 2050. Questo impatta direttamente chi importa o utilizza gas refrigeranti tradizionali.

Comunicazioni obbligatorie

Dal 2025, le comunicazioni delle attività F-Gas dovranno seguire nuovi moduli standardizzati previsti dal Regolamento UE 2024/2195.

Per restare in regola, è fondamentale aggiornare le certificazioni e monitorare le scadenze annuali sul portale SI-F-Gas.

Come diventare installatore professionista di condizionatori o sistemi con gas fluorurati

Diventare installatore certificato F-Gas non significa solo saper montare un climatizzatore. Significa poter operare legalmente, in conformità alle normative vigenti, e garantire ai propri clienti interventi professionali, tracciati e a norma di legge.

Ecco come fare:

Formazione tecnica specifica
Frequenta un corso accreditato che fornisca conoscenze teoriche e pratiche sull’uso dei gas refrigeranti, la gestione dei rischi ambientali, l’impiego delle attrezzature e le normative F-Gas.
Esame di certificazione
Al termine del corso, sosterrai un esame con prove teoriche e pratiche. In caso di esito positivo, riceverai la certificazione F-Gas per persone fisiche, valida su tutto il territorio nazionale.
Certificazione dell’impresa (se applicabile)
Se operi come azienda o ditta individuale, dovrai ottenere anche la certificazione dell’impresa, che garantisce che l’organizzazione possieda le attrezzature adeguate, personale formato e procedure documentate.

Iscrizione al Registro Nazionale F-Gas: documenti, versamenti e modulistica

Dopo aver ottenuto la certificazione, è obbligatorio iscriversi al Registro Nazionale delle Persone e delle Imprese Certificate F-Gas, gestito da ISPRA attraverso il portale ufficiale: https://www.fgas.it

A) Per le persone fisiche:

Registrati sul portale F-Gas
Compila il modulo online con i tuoi dati personali
Allegare la certificazione ricevuta
Effettua un versamento annuale di €13,00 tramite pagoPA
Attendi la conferma di iscrizione

B) Per le imprese:

Compila il modulo di iscrizione dell’impresa sul portale
Allegare la certificazione dell’impresa
Indicare almeno un tecnico certificato F-Gas associato all’azienda
Effettuare il versamento annuo di €50,00 tramite pagoPA
Verifica e approvazione da parte dell’ente gestore

Una volta iscritti, avrai accesso al portale SI-F-Gas, dove potrai comunicare annualmente gli interventi eseguiti e gestire la tracciabilità delle attività.

L’importanza di un preventivo chiaro, dettagliato e professionale

In un mercato sempre più competitivo e attento alla trasparenza, presentare un preventivo ben redatto è un vantaggio strategico. Un preventivo professionale deve includere:

Marca, modello e potenza dell’impianto
Specifiche tecniche dettagliate
Costo separato di materiali e manodopera
Eventuali costi di trasporto, smaltimento e messa in servizio
Indicazione delle pratiche F-Gas incluse
Tempistiche e garanzie

Questo approccio migliora la fiducia del cliente, riduce il rischio di contestazioni e valorizza la tua professionalità.

PREVENTIVI015: il software per creare preventivi in pochi minuti

Per rispondere in modo rapido, preciso ed efficace alle richieste dei clienti, sempre più installatori si affidano a PREVENTIVI015.

I vantaggi del software:

Creazione di preventivi personalizzati in pochi clic
Integrazione di listini aggiornati e modelli di climatizzatori
Descrizioni tecniche dettagliate precompilate
Generazione automatica di PDF professionali
Archiviazione storica dei preventivi per cliente
Compatibile con PC, tablet e smartphone

Con PREVENTIVI015 puoi gestire più richieste contemporaneamente, ridurre i tempi di risposta e offrire un’immagine altamente professionale del tuo lavoro.

Esempio di preventivo di un installatore di condizionatori d’aria con PREVENTIVI015

Essere in regola con la normativa F-Gas, saper gestire in modo chiaro e tempestivo la comunicazione con il cliente e utilizzare strumenti digitali efficaci è oggi la chiave per il successo nel settore della climatizzazione.

PREVENTIVI015 e una corretta iscrizione al Registro F-Gas rappresentano due elementi fondamentali per chi vuole distinguersi come installatore certificato affidabile, competente e aggiornato.

E oggi, con l’entrata in vigore dei nuovi regolamenti europei tra il 2024 e il 2025, è ancora più importante rimanere informati, aggiornati e preparati: un obbligo, ma anche un’opportunità per consolidare la propria professionalità.

🔧 CHECKLIST OPERATIVA PER INSTALLATORI F-GAS

✅ Diventare installatore certificato:

Frequentare un corso teorico e pratico su refrigerazione e normativa F-Gas
Superare l’esame finale per ottenere la certificazione F-Gas personale
Acquistare le attrezzature richieste per la manipolazione di gas fluorurati
Se sei titolare di un’impresa: ottenere la certificazione aziendale F-Gas

✅ Iscrizione al Registro Nazionale:

Registrarsi su www.fgas.it
Compilare il modulo di iscrizione online
Allegare copia della certificazione (personale o aziendale)
Generare e pagare il bollettino pagoPA (€13 per persona fisica / €50 per impresa)
Ricevere conferma e accesso al portale SI-F-Gas

✅ Per ogni nuovo cliente:

Effettuare un sopralluogo tecnico (quando necessario)
Verificare la potenza, il tipo di gas e la necessità di documentazione F-Gas
Utilizzare PREVENTIVI015 per redigere un preventivo chiaro e professionale (scarica ora l’app di PREVENTIVI015)
Includere nel preventivo: marca e modello dell’impianto, costo materiali e manodopera, pratiche burocratiche, garanzia, IVA
Inviare al cliente il preventivo in PDF, firmabile digitalmente o stampabile

✅ Attività periodica:

Accedere periodicamente al portale SI-F-Gas per registrare gli interventi effettuati
Rinnovare ogni anno l’iscrizione al Registro con il versamento previsto
Aggiornare listini e modelli su PREVENTIVI015
Verificare la validità delle certificazioni (personali e aziendali)
Seguire corsi di aggiornamento tecnico o normativo, se richiesti