PEC: Cos’e’, Valore Legale e Obblighi Normativi

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è uno strumento essenziale per la comunicazione ufficiale tra privati, aziende e Pubblica Amministrazione. Grazie al suo valore legale, sostituisce la tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno, garantendo sicurezza, tracciabilità e opponibilità a terzi.

• Cos’è la PEC e qual è il suo valore legale?
• Chi è obbligato ad overe una PEC?
• A chi va comunicato l’indirizzo PEC?
• Sanzioni per chi non comunica la PEC
• Come si attiva una PEC?
• Quanto costa una PEC?

La PEC è un sistema di posta elettronica che certifica l’invio e la ricezione di un messaggio, attribuendogli la stessa validità legale di una raccomandata A/R. Questo significa che:

• Ogni email inviata con PEC ha valore probatorio in caso di controversie.

• Il mittente riceve una ricevuta di accettazione e una ricevuta di consegna, che provano l’invio e l’avvenuta ricezione.

• I messaggi inviati tramite PEC non possono essere modificati o alterati durante la trasmissione.

L’uso della Posta Elettronica Certificata è obbligatorio per:

• Aziende e imprese iscritte al Registro delle Imprese.

• Liberi professionisti iscritti ad un ordine o albo professionale.

• Pubbliche Amministrazioni, per la gestione delle comunicazioni ufficiali.

Per i privati cittadini, la PEC non è obbligatoria ma fortemente consigliata, in quanto consente di inviare documenti ufficiali senza doversi recare fisicamente agli uffici postali.

Le aziende e i professionisti obbligati a possedere una PEC devono comunicarla a:

• Registro delle Imprese (tramite Camera di Commercio).

• Ordini professionali per i liberi professionisti.

• Agenzia delle Entrate per le comunicazioni fiscali.

• Clienti, fornitori e Pubbliche Amministrazioni, laddove necessario per scambi di documenti e notifiche ufficiali.

 

Il mancato rispetto dell’obbligo di comunicazione dell’indirizzo PEC comporta sanzioni amministrative:

• Per le società: sanzioni fino a 2.064 euro in base all’articolo 2630 del Codice Civile.

• Per le imprese individuali: sanzioni da 30 a 1.548 euro.

• Per i professionisti: possibili sanzioni disciplinari da parte dell’ordine professionale di appartenenza.

Inoltre, la mancata registrazione della PEC impedisce la ricezione di comunicazioni ufficiali, con possibili ritardi nelle notifiche fiscali e legali.

 

L’attivazione di una PEC è semplice e veloce. Ecco i passaggi principali:

1. Scegliere un fornitore certificato: i principali operatori includono Aruba, Legalmail, Poste Italiane, Register e Infocert.

2. Registrarsi sul sito del fornitore e selezionare il piano più adatto alle proprie esigenze.

3. Fornire i dati richiesti, tra cui codice fiscale, partita IVA (se azienda) e documento d’identità.

4. Effettuare il pagamento e completare la registrazione.

5. Ricevere le credenziali di accesso ed iniziare ad usare la PEC immediatamente.

 

Il costo della Posta Elettronica Certificata varia in base al fornitore e ai servizi aggiuntivi scelti. I piani base partono da:

• 5-10€ all’anno per caselle PEC con spazio limitato.

• 20-50€ all’anno per PEC professionali con più spazio di archiviazione e funzionalità avanzate.

• Oltre 100€ all’anno per soluzioni aziendali con servizi personalizzati e sicurezza aggiuntiva.

Alcuni fornitori offrono anche periodi di prova gratuita per testare il servizio prima di sottoscrivere un abbonamento.

 

La PEC è uno strumento fondamentale per chi deve inviare comunicazioni ufficiali con valore legale. Il suo utilizzo garantisce sicurezza, rapidità e conformità alle normative. Per aziende, professionisti e Pubbliche Amministrazioni, il mancato utilizzo o la mancata registrazione della PEC può comportare sanzioni economiche e difficoltà burocratiche.

Attivare una PEC oggi è semplice, economico e indispensabile per operare in modo professionale nel mondo digitale.

 

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